Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aufgrund der Verwendung neuer Technologien oder Gesetzesänderungen angepasst werden kann.

Die verantwortliche Stelle nach Art. 4 Nr. 7, EU-Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

The Fittest GmbH

Kerbelweg 1a

50259 Pulheim

Email: info@the-fittest.de

Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz oder zu unserer Datenschutzerklärung haben, bitten wir um direkte Kontaktaufnahme mit unserem Datenschutzbeauftragten. Diesen können Sie per E-Mail unter datenschutz@the-fittest.de oder alternativ per Post unter der nachfolgenden Adresse erreichen.

The Fittest GmbH

Herr Alexander Jäger

Kerbelweg 1a

50259 Pulheim

Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften können Sie die nachfolgenden Rechte unentgeltlich gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen:

Für die Geltendmachung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die obigen Kontaktdaten des Verantwortlichen oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten. Für den Fall, dass Sie per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen wollen, verwenden Sie hierzu bitte eine bei uns bereits hinterlegte Adresse, damit wir Sie besser zuordnen können.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich, sodass wir empfehlen bei vertraulichen Informationen den Postweg zu wählen.

Sie haben im Weiteren nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.

Grundsätzlich verarbeiten wir nur Daten, sofern wir eine gesetzliche Grundlage dazu haben. Wir gehen in den einzelnen Verarbeitungen näher auf die einzelnen Grundlagen ein. Allgemein gilt jedoch folgendes:

Wir löschen oder schränken die Verarbeitung der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, insbes. gemäß Art. 17 und 18 DS-GVO ein. Wir löschen gespeicherte Daten, sofern sie nicht mehr für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung nach Wegfall der Zweckbestimmung erfolgt nur, soweit dies für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich ist oder sofern die Daten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen weiterhin aufbewahrt werden müssen. Ist dies der Fall, schränken wir die Verarbeitung ein, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Solche gesetzlichen Aufbewahrungspflichten können sich beispielsweise aus § 147 Abs. 1 Abgabenordnung (10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.) sowie aus § 257 Abs. 1 Handelsgesetzbuch (6 Jahre für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) ergeben.

Wir möchten Sie darüber informieren, an welche Auftragsverarbeiter und Dritte wir personenbezogene Daten übermitteln. Auf die verschiedenen auf unserer Website eingesetzten Dienstleistungen Dritter werden wir an entsprechender näher eingehen. Im Allgemeinen übermitteln wir personenbezogene Daten an nachfolgende Kategorien von Dritten:

Abrechnungsdienstleister, Druck- und Postdienstleister, Behörden, soweit eine berechtigte Anfrage gestellt wurde, Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Zahlungen, Wirtschaftsprüfer, Dienstleister für Hosting und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit unserer Website, Rechtsberater und Auditoren.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermitteln, werden wir Sie hierüber und unter Zugrundelegung der Rechtsgrundlage für die Übermittlung gesondert in Kenntnis setzen. Wir weisen darauf hin, dass in einem Drittland das EU-Datenschutzniveau nicht gewährleistet werden kann. Insbesondere ist es möglich, dass gegen behördliche Zugriffe auf Ihre personenbezogenen Daten keine wirksamen Rechtsmittel bestehen. Die Datenübermittlung wird daher mit Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DS-GVO oder anderen geeigneten Mitteln gem. Art. 44 ff. DSGVO abgesichert.

Von uns zur Datenverarbeitung beauftragte Auftragsverarbeiter, die an unsere Weisungen gebunden sind, werden sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Den Beauftragungen liegen Auftragsverarbeitungsvereinbarungen nach Art. 28 DS-GVO zugrunde. Eine Verarbeitung der Auftragsverarbeitung zu eigenen Zwecken findet nicht statt.

Zu den Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister (Wartung und Support), Telemediendienstleister zum Betrieb der IT-Systeme (Web-Hoster zur Bereitstellung von Online-Plattformen, Anbieter von Cloud-Software und Backup-Diensten), Dienstleister zur fachgerechten Entsorgung von Datenmüll.

Soweit wir auf unserer Website Links zu Websites Dritter einbinden, möchten wir darauf hinweisen, dass wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf den Websites der Dritten nicht Verantwortliche im Sinne des Art. 4. Nr. 7 DS-GVO sind.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung sowie Profiling finden nicht statt.

Für den Betrieb unserer Website bedienen wir uns der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, als Hosting-Provider, um Meta- und Kommunikationsdaten unserer Website-Besucher auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Bereitstellung dieser Website nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zu verarbeiten. Mit unserem Host-Provider haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

Bei jedem Zugriff auf Inhalte unserer Website werden automatisch gewisse Informationen erhoben und in sog. Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind nachfolgende Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung und vorübergehende Speicherung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung sowie Auslieferung unserer Website und am Schutz unserer informationstechnischen Systeme (insbes. im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sog. DDoS-Attacken).

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die Erreichung des Erhebungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Im Rahmen der Bereitstellung und des Betriebs unserer Website ist das der Fall, wenn die jeweilige Browser-Sitzung beendet ist.

Google Fonts (Schriftarten)

Wir benutzen auf unserer Website zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und um die Qualität unserer Website zu steigern so genannte Google Fonts, die von der Firma Google (Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. Muttergesellschaft: Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Google Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Daneben werden auch auf Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Name und Version des Browsers automatisch an die Google-Server übertragen, um eine korrekte grafische Darstellung zu gewährleisten.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen, ästhetisch ansprechenden und sicheren Darstellung unserer Website. Es werden bei der Verwendung von Google Fonts keine Cookies in Ihrem gespeichert. Die Schriftarten werden über die Google-Domains fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com geladen. Ausweislich der Firma Google werden die für die Darstellung der Schriftarten verarbeiteten Daten getrennt von allen anderen Google-Diensten, auch von Ihrem Google-Konto, verarbeitet.

Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Post kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Wir löschen Ihre Daten, sobald der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Rein informative Anfragen werden am Ende des Jahres, in dem Sie die Anfrage gestellt haben, gelöscht. Weitere Informationen können Sie dem Punkt 8. im Abschnitt Speicherdauer entnehmen.

Zur systematischen Verwaltung unserer Kunden- und Interessenten- Kontaktdaten verwenden wir ein Customer-Relationship-Management System („CRM“). Dies stellt unser berechtigtes wirtschaftliches Interesse gem. Art 6 Abs. 1 S. 1 li. f) DS-GVO dar. Hierzu werden Kontaktdaten im CRM-System gespeichert, soweit eine Geschäftsbeziehung besteht oder aufgrund vorheriger Kommunikation mit der Anbahnung eines Geschäfts gerechnet werden muss. Bei im CRM-System befindlichen personenbezogenen Daten wird nach Ablauf von [zwei Jahren] zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Soweit keine weitere Erforderlichkeit oder eine weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden die Daten gelöscht.

Wir verwenden hierzu das CRM-System des Anbieters HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA, 02141 USA. Verarbeitet werden die Daten in Irland und den USA. Wir haben mit HubSpot eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DS-GVO sowie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen, wodurch HubSpot die Gewährung des Europäischen Datenschutzniveaus zusichert. Weitere Informationen zu Hubspot finden Sie in der dortigen Datenschutzerklärung unter https://legal.hubspot.com/de/dpa.

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einen Besprechungstermin mit uns zu vereinbaren, insbes. zu Fragen der Karriereplanung, aufgrund eines Interesses an einer Jobveränderung oder wenn Sie als Unternehmen neue Talente suchen.

Im Rahmen der Terminvereinbarung benötigen wir die nachfolgenden personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei uns als Bewerber melden:

Ihren Namen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, einen Link zur Ihrem LinkedIn und/oder Xing Profil sowie optional eine kurze inhaltliche Beschreibung Ihrer Anfrage.

Im Rahmen der Terminvereinbarung benötigen wir die nachfolgenden Daten, wenn Sie als Unternehmen uns mit der Talentsuche beauftragen:

Ihren Namen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie optional eine kurze inhaltliche Beschreibung Ihrer Anfrage.

Für die Terminvergabe nutzen wir Calendly, ein Dienst der Calendly LLC, BB&T Tower, 271 17th Street NW, Atlanta, GA 30363, USA. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Nutzung von Calendly ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO. Die USA gilt als unsicheres Drittland. Rechtsgrundlage für den Transfer in ein Drittland ist ebenfalls Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Wir weisen darauf hin, dass in einem Drittland das EU-Datenschutzniveau nicht gewährleistet werden kann. Insbesondere ist es möglich, dass gegen behördliche Zugriffe auf Ihre personenbezogenen Daten keine wirksamen Rechtsmittel bestehen.

Weitere Informationen zu Calendly finden Sie in der dortigen Datenschutzerklärung unter https://calendly.com/de/pages/privacy.

Auf unserer Website verlinken wir auch auf unsere Social-Media Profile über die Einbindung einer verlinkten Grafik der jeweiligen Social-Media Plattform. Hierdurch wird verhindert, dass bereits beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zum Server der jeweiligen Social-Media Plattform hergestellt wird. Stattdessen werden Sie erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik auf die jeweilige Plattform weitergeleitet.

Nach Weiterleitung ist die jeweilige Plattform für die weitere Datenverarbeitung verantwortlich. Hierbei kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Verarbeitung der auf der jeweiligen Plattform erhobenen Daten in den USA stattfindet.

Regelmäßig erhobene Daten sind hierbei Ihre IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Sofern Sie gleichzeitig in Ihrem Benutzerkonto der jeweiligen Social-Media Plattform eingeloggt sind, ist es ggf. möglich, dass der Plattformbetreiber die gesammelten Informationen Ihres konkreten Besuches Ihrem persönlichen Plattform-Account zuordnet. Soweit Sie über einen „Teilen“-Button der jeweiligen Plattform interagieren, können diese Informationen ebenfalls in Ihrem Account gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Um eine Zuordnung zu Ihrem Account zu verhindern, müssen Sie sich vor dem Anklicken der Grafik oder des „Teilen“-Buttons ausloggen.

Wir binden die nachfolgenden Social-Media Plattformen per Verlinkung auf unserer Website ein:

Instagram

Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.

Datenschutzrichtlinie: https://help.instagram.com/519522125107875

Facebook

Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, ein Tochterunternehmen der Facebook Inc., 1601 S. California Ave., Palo Alto, CA 94304, USA.

Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/policy.php

Meetup

Meetup LLC, ein Tochterunternehmen der Meetup Inc., 632 Broadway, 10th Floor, Conference Room, New York, NY, 10012 USA.

Datenschutzerklärung: https://www.meetup.com/de-DE/privacy/

Twitter

Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA

Datenschutzerklärung: https://twitter.com/privacy

XING

XingNew Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland

Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

LinkedIN

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google-Analytics-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch den Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert:

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Diese Website nutzt die Funktion „demografische Merkmale“ von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt „Widerspruch gegen Datenerfassung“ dargestellt generell untersagen.

Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z.B. User ID) oder Werbe-IDs (z.B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de

Diese Website benutzt Google AdSense, einen Dienst zum Einbinden von Werbeanzeigen. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google AdSense verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Google AdSense verwendet auch so genannte Web Beacons (unsichtbare Grafiken). Durch diese Web Beacons können Informationen wie der Besucherverkehr auf diesen Seiten ausgewertet werden.

Die durch Cookies und Web Beacons erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) und Auslieferung von Werbeformaten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen können von Google an Vertragspartner von Google weiter gegeben werden. Google wird Ihre IP-Adresse jedoch nicht mit anderen von Ihnen gespeicherten Daten zusammenführen.

Die Speicherung von AdSense-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Diese Website nutzt die Funktionen von Google Analytics Remarketing in Verbindung mit den Geräte übergreifenden Funktionen von Google Ads und Google DoubleClick. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Diese Funktion ermöglicht es die mit Google Analytics Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den Geräte übergreifenden Funktionen von Google Ads und Google DoubleClick zu verknüpfen. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z.B.Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z.B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

Haben Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt, verknüpft Google zu diesem Zweck Ihren Web- und App-Browserverlauf mit Ihrem Google-Konto. Auf diese Weise können auf jedem Endgerät auf dem Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden, dieselben personalisierten Werbebotschaften geschaltet werden.

Zur Unterstützung dieser Funktion erfasst Google Analytics google-authentifizierte IDs der Nutzer, die vorübergehend mit unseren Google-Analytics-Daten verknüpft werden, um Zielgruppen für die Geräte übergreifende Anzeigenwerbung zu definieren und zu erstellen.

Sie können dem Geräte übergreifenden Remarketing/Targeting dauerhaft widersprechen, indem Sie personalisierte Werbung deaktivieren. Folgen Sie hierzu diesem Link: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

Die Zusammenfassung der erfassten Daten in Ihrem Google-Konto erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie bei Google abgeben oder widerrufen können (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bei Datenerfassungsvorgängen, die nicht in Ihrem Google-Konto zusammengeführt werden (z.B. weil Sie kein Google-Konto haben oder der Zusammenführung widersprochen haben) beruht die Erfassung der Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass der Websitebetreiber ein Interesse an der anonymisierten Analyse der Websitebesucher zu Werbezwecken hat.

Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

Diese Website verwendet Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

Im Rahmen von Google Ads nutzen wir das so genannte Conversion-Tracking. Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken wird ein Cookie für das Conversion-Tracking gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die der Internet-Browser auf dem Computer des Nutzers ablegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung der Nutzer. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten dieser Website und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und wir erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Jeder Google Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Die Cookies können nicht über die Websites von Google Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Google Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen. Wenn Sie nicht am Tracking teilnehmen möchten, können Sie dieser Nutzung widersprechen, indem Sie das Cookie des Google Conversion-Trackings über ihren Internet-Browser unter Nutzereinstellungen leicht deaktivieren. Sie werden sodann nicht in die Conversion-Tracking Statistiken aufgenommen.

Die Speicherung von „Conversion-Cookies“ und die Nutzung dieses Tracking-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Mehr Informationen zu Google Ads und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Diese Website nutzt Funktionen von Google DoubleClick. Anbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, (nachfolgend „DoubleClick“).

DoubleClick wird eingesetzt, um Ihnen interessenbezogene Werbeanzeigen im gesamten Google-Werbenetzwerk anzuzeigen. Die Werbeanzeigen können mit Hilfe von DoubleClick zielgerichtet an die Interessen des jeweiligen Betrachters angepasst werden. So kann unsere Werbung beispielsweise in Google-Suchergebnissen oder in Werbebannern, die mit DoubleClick verbunden sind, angezeigt werden.

Um den Nutzern interessengerechte Werbung anzeigen zu können, muss DoubleClick den jeweiligen Betrachter wiedererkennen können. Hierzu wird im Browser des Nutzers ein Cookie gespeichert, hinter welchem die vom Nutzer besuchten Webseiten, Klicks und verschiedene weitere Informationen hinterlegt sind. Diese Informationen werden zu einem pseudonymen Nutzerprofil zusammengefasst, um dem betreffenden Nutzer interessengerechte Werbung anzuzeigen.

Die Nutzung von Google DoubleClick erfolgt im Interesse zielgerichteter Werbemaßnahmen. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er keine Cookies mehr speichert. Hiermit kann jedoch eine Beschränkung der zugänglichen Webseitenfunktionen verbunden sein. Zudem wird darauf hingewiesen, dass DoubleClick unter Umständen auch andere Technologien zur Bildung von Nutzerprofilen verwenden kann. Das Abschalten von Cookies bietet daher keine Garantie dafür, dass keine Nutzerprofile mehr erstellt werden.

Weitere Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten gegen die von Google eingeblendeten Werbeanzeigen entnehmen Sie folgenden Links: https://policies.google.com/technologies/ads und https://adssettings.google.com/authenticated.

Diese Website nutzt zur Konversionsmessung das Besucheraktions-Pixel von Facebook. Anbieter dieses Dienstes ist die Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland. Die erfassten Daten werden nach Aussage von Facebook jedoch auch in die USA und in andere Drittländer übertragen.

So kann das Verhalten der Seitenbesucher nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dadurch können die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke ausgewertet werden und zukünftige Werbemaßnahmen optimiert werden.

Die erhobenen Daten sind für uns als Betreiber dieser Website anonym, wir können keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer ziehen. Die Daten werden aber von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie verwenden kann. Dadurch kann Facebook das Schalten von Werbeanzeigen auf Seiten von Facebook sowie außerhalb von Facebook ermöglichen. Diese Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden.

Die Nutzung von Facebook-Pixel erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an effektiven Werbemaßnahmen unter Einschluss der sozialen Medien. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

In den Datenschutzhinweisen von Facebook finden Sie weitere Hinweise zum Schutz Ihrer Privatsphäre: https://de-de.facebook.com/about/privacy/.

Sie können außerdem die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ im Bereich Einstellungen für Werbeanzeigen unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen deaktivieren. Dazu müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.

Wenn Sie kein Facebook Konto besitzen, können Sie nutzungsbasierte Werbung von Facebook auf der Website der European Interactive Digital Advertising Alliance deaktivieren: http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/.

HubSpot

Hubspot, Inc. hat seinen Hauptsitz in den USA und ist zertifiziert unter dem EU-US-Privacy Shield. Ein aktuelles Zertifikat kann hier eingesehen werden. Aufgrund dieses Abkommens zwischen den USA und der Europäischen Kommission hat letztere für unter dem Privacy Shield zertifizierte Unternehmen ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Verarbeitet werden die Daten in Irland und den USA. Weitere Informationen zu Hubspot finden Sie in der dortigen Datenschutzerklärung unter https://legal.hubspot.com/de/dpa.

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.

Die Verarbeitung der in das Newsletter-Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletterverteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.

Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. dem Newsletterdiensteanbieter ggf. in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.

Diese Website nutzt Mailchimp für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA

Mailchimp ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Mailchimp gespeichert.

Datenanalyse durch Mailchimp

Wenn wir Newsletter mit Hilfe von Mailchimp versenden, können wir feststellen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden.

Mailchimp ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen (sog. Tagging). Dabei lassen sich die Newsletter Empfänger z.B. nach Geschlecht, persönlichen Vorlieben (z.B. Vegetarier oder Nicht-Vegetarier) oder Kundenbeziehung (z.B. Kunde oder potenzieller Kunde) unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen. Nähere Informationen erhalten Sie unter https://www.mailchimp.com und https://www.mailchimp.com/de/help.

Wenn Sie keine Analyse durch Mailchimp wollen, müssen Sie daher den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletter Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren können Sie den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

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Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Mailchimp unter: https://mailchimp.com/legal/

Auf unseren Internetseiten verwenden wir oder von uns eingesetzte Diensteanbieter sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Der Einsatz von Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), 7 DS-GVO, die wir beim erstmaligen Aufrufen unserer Website über den sog. Cookie-Banner anfragen. In unserer Cookie-Richtlinie erklären wie, welche Cookies wir einsetzen, wann diese ablaufen, wie Cookies löschen du die Funktion deaktivieren sowie Ihre Einwilligung widerrufen können.

Auf unserer Website verwenden wir ein Tool des Anbieters HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA, 02141 USA im Weiteren zum Berichts- und Analytics-Tracking, d.h. um die Website-Nutzung zu analysieren. Daraus gewonnene Daten werden genutzt, um unsere Website sowie Werbemaßnahmen zu verbessern. Die Daten zur Website-Nutzung werden in unserem Auftrag verarbeitet, wir haben mit HubSpot eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DS-GVO sowie Standardvertragsklauseln der Europäischen Union abgeschlossen, wodurch Hotspot die Wahrung des Europäischen Datenschutzniveaus zusichert.

Im Rahmen dieser Analyse auf unserer Website können unter anderem die nachfolgenden Daten aufgezeichnet werden:

Die Verarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a), Art. 7 DS-GVO, die beim ersten Besuch unserer Website erteilt werden kann. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie in Ihrem Browser die Cookies unserer Website löschen.

Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzerprofile ermöglicht. Diese nutzerbezogenen Daten werden standardmäßig nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zur Personalvermittlung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den nachstehenden Informationen. Für eine Personalvermittlung können Sie sich über info@the-fittest.de oder postalisch unter der nachfolgenden Adresse bewerben bzw. uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen.

Wenn Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zur Personalvermittlung, d.h. zur Weitervermittlung an externe Unternehmen, zukommen lassen, so sind gelten wir, The Fittest GmbH, Kerbelweg 1a, 50259 Pulheim (Telefon: 02238 4489977; E-Mail: info@the-fittest.de), nach Art. 4 Nr. 7, Art. 26 DS-GVO als gemeinsam Verantwortliche mit den jeweiligen uns beauftragenden externen Unternehmen, mit welchem wir kooperieren.

Bevor wir Ihre Bewerbungen weiterleiten, informieren wir Sie darüber, an welches Unternehmen wir die Übermittlung beabsichtigen.

Weitergehende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das uns beauftragende externe Unternehmen erhalten Sie direkt von diesem.

Zur unentgeltlichen Geltendmachung Ihrer Rechte (s.o. unter 3. Ihre Rechte) können Sie sich sowohl an das jeweilige Unternehmen als auch an uns, die The Fittest GmbH, richten. Gegenüber uns können Sie Ihre Ansprüche unter datenschutz@the-fittest.de oder alternativ per Post unter der zuvor genannten Adresse geltend machen. Dasselbe gilt, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Thema Bewerbung und Personalvermittlung haben.

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie aus unserer Sicht die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für eine Stelle, die ein uns beauftragendes Unternehmen ausgeschrieben hat, besitzen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO. Für das uns beauftragende externe Unternehmen ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens für das externe Unternehmen zur Begründung Beschäftigten- oder Praktikantenverhältnisses ist Art. 88, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Wir möchten Sie bitten es zu unterlassen uns die nachfolgenden Daten an uns zu übersenden: Angaben, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung.

Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob Sie für eine über uns zu vermittelnde Stelle geeignet sind. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der freien Stelle zur Folge haben.

Sofern wir eine auf Ihren Qualifikationen und Eignungen entsprechend passende Stelle eines externen Unternehmens gefunden haben, werden wir Sie hierüber per E-Mail informieren, um Ihre Einwilligung bezüglich der vollständigen Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen einzuholen. Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist entsprechend Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO. Sofern Sie im Hinblick auf das konkrete Unternehmen die Übermittlung der vollständigen Bewerbungsunterlagen ablehnen, werden wir in Absprache mit Ihnen nur die für den Bewerbungsprozess erforderlichen Informationen (i.d.R. Name; Anschrift; Geburtsdatum; Kontaktdaten; beruflicher Lebenslauf; ggf. Informationen zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen, soweit erforderlich; ggf. Sprachkenntnisse, soweit dies für die Stelle erforderlich ist; ggf. Zeugnisse und Qualifikationen, soweit dies für die Stelle erforderlich ist) übermitteln.

Im Rahmen der Personalvermittlung werden wir wie oben beschrieben Ihre Bewerbungsdaten mit externen Unternehmen teilen bzw. an diese übermitteln, die uns mit der Personalsuche ihrer ausgeschriebenen Stellen beauftragt haben. Diese Unternehmen können beispielsweise IT-Unternehmen, Telekommunikationsunternehmen, Consulting-Unternehmen oder Unternehmen mit entsprechender IT-Abteilung sein. Bevor wir Ihre Daten übermitteln, werden wir Sie über den konkreten Empfänger gesondert per E-Mail informieren.

Zur Verarbeitung von Bewerberdaten (insbes. Bewerber-Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen) verwenden wir eine Recruitment Software als Cloud-Lösung. Dies stellt unser berechtigtes wirtschaftliches Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO dar. Hierzu werden die Bewerberdaten in der Recruitment Software gespeichert, sofern wir Ihre Bewerberdaten zur Vermittlung erhalten haben.

Wir verwenden hierzu die Recruitment Software des Anbieters Recruitee B.B., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande. Verarbeitet werden Ihre Daten ausweislich des Anbieters in der EU. Wir haben mit Recruitee eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

Zur systematischen Verwaltung unserer Bewerber-Kontaktdaten verwenden wir ein Customer-Relationship-Management System („CRM“). Dies stellt unser berechtigtes wirtschaftliches Interesse gem. Art 6 Abs. 1 S. 1 li. f) DS-GVO dar. Hierzu werden Kontaktdaten im CRM-System gespeichert, soweit eine Geschäftsbeziehung besteht oder aufgrund vorheriger Kommunikation mit der Anbahnung eines Geschäfts gerechnet werden muss. Bei im CRM-System befindlichen personenbezogenen Daten wird nach Ablauf von [zwei Jahren] zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Soweit keine weitere Erforderlichkeit oder eine weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden die Daten gelöscht.

Wir verwenden hierzu das CRM-System des Anbieters HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA, 02141 USA. Verarbeitet werden die Daten in Irland und den USA. Wir haben mit HubSpot eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DS-GVO sowie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen, wodurch HubSpot die Gewährung des Europäischen Datenschutzniveaus zusichert.

Wenn Sie nach erfolgreicher Vermittlung oder nach Ablehnung Ihrer Bewerbung wünschen, dass wir Sie bei einem unserer nachfolgendem Mandate mit einbeziehen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Basis einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO, § 26 Abs. 2 BDSG. Eine Einwilligung holen wir in diesem Fall gesondert von Ihnen ein. Bis zum nächsten Auswahlverfahren werden Ihre Bewerbungsunterlagen dann aufbewahrt und wie im Falle der Erstbewerbung beschrieben zwölf Monate nach dem Zugang der Ablehnung vernichtet, soweit einer längeren Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht ausdrücklich von Ihnen zugestimmt wird.

Sie können sich auch per E-Mail unter job@the-fittest.de, telefonisch oder postalisch auf Stellen direkt bei uns, der The Fittest GmbH, bewerben und uns hierüber Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen. Hierfür gelten die nachstehenden weiteren Informationen.

Wenn Sie sich auf bei uns ausgeschriebene Stellen bewerben, ist Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO die

The Fittest GmbH

Kerbelweg 1a

50259 Pulheim

E-Mail: info@the-fittest.de

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, um beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG). Für uns ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung Beschäftigten- oder Praktikantenverhältnisses ist Art. 88, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b), DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z.B. Angaben über Gesundheit, religiöse Überzeugung oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir unsere Verarbeitung aufgrund unserer gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber und dem damit verbunden Schutz Ihrer Grundrechte zusätzlich auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. b), Art. 88 DS-GVO, § 26 Abs. 3 BDSG. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Angaben auch auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. h) DS-GVO, § 26 Abs. 3 BDSG, um die Arbeitsfähigkeit potenzieller Arbeitnehmer beurteilen zu können und gegebenenfalls arbeitsmedizinische und Gesundheitsvorsorgemaßnahmen ergreifen zu können.

Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei uns anbieten können. Zudem haben wir unsere rechtlichen Verpflichtungen als Arbeitgeber zu erfüllen. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe der freien Stelle zur Folge haben.

Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen zu können.

Wir werden die von Ihnen gemachten Angaben mit keinem Dritten teilen. Ihre Bewerbungsdaten erhalten innerhalb unseres Unternehmens Mitglieder der Personalabteilung und der Geschäftsführung sowie der Leiter der betreffenden Abteilung, für welche Sie sich bewerben. Es werden keine Kopien angefertigt.

Zur Verarbeitung von Bewerberdaten (insbes. Bewerber-Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen) verwenden wir eine Recruitment Software als Cloud-Lösung. Dies stellt unser berechtigtes wirtschaftliches Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO dar. Hierzu werden die Bewerberdaten in der Recruitment Software gespeichert, sofern wir Ihre Bewerberdaten zur Vermittlung erhalten haben.

Wir verwenden hierzu die Recruitment Software des Anbieters Recruitee B.B., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande. Verarbeitet werden Ihre Daten ausweislich des Anbieters in der EU. Wir haben mit Recruitee eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

Zur systematischen Verwaltung unserer Bewerber-Kontaktdaten verwenden wir ein Customer-Relationship-Management System („CRM“). Dies stellt unser berechtigtes wirtschaftliches Interesse gem. Art 6 Abs. 1 S. 1 li. f) DS-GVO dar. Hierzu werden Kontaktdaten im CRM-System gespeichert, soweit eine Geschäftsbeziehung besteht oder aufgrund vorheriger Kommunikation mit der Anbahnung eines Geschäfts gerechnet werden muss. Bei im CRM-System befindlichen personenbezogenen Daten wird nach Ablauf von [zwei Jahren] zum Ende des jeweiligen Kalenderjahres geprüft, ob eine weitere Speicherung erforderlich ist. Soweit keine weitere Erforderlichkeit oder eine weitergehende gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, werden die Daten gelöscht.

Wir verwenden hierzu das CRM-System des Anbieters HubSpot Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA, 02141 USA. Verarbeitet werden die Daten in Irland und den USA. Wir haben mit HubSpot eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DS-GVO sowie Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission abgeschlossen, wodurch HubSpot die Gewährung des Europäischen Datenschutzniveaus zusichert.

Bewerben Sie sich auf bei uns ausgeschriebene Stellen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Dies gilt auch im Falle einer Initiativbewerbung.

Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall zwölf Monate nach dem Zugang der Ablehnung gelöscht, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wenn Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung durch uns, der The Fittest GmbH, wünschen, dass wir Sie bei einem unserer nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen auf Basis einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO, § 26 Abs. 2 BDSG. Eine Einwilligung holen wir in diesem Fall gesondert von Ihnen ein. Bis zum nächsten Auswahlverfahren werden Ihre Bewerbungsunterlagen dann aufbewahrt und wie im Falle der Erstbewerbung beschrieben zwölf Monaten nach dem Zugang der Ablehnung vernichtet, soweit einer längeren Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht ausdrücklich von Ihnen zugestimmt wird.